Privacy beleid - Clintia

Wie is de verantwoordelijke voor de verwerking?

Identiteit: Clintia
E-mail: [email protected]
Domeinnaam: nl.clintia.com

Doeleinden – voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Conform de bepalingen van de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 informeren wij u dat wij de door u verstrekte gegevens verwerken voor:

De contractering van diensten via het Platform te beheren, evenals de bijbehorende facturatie en levering.
Het periodiek versturen van mededelingen over diensten, evenementen en nieuws met betrekking tot de door Clintia uitgevoerde activiteiten, via elk middel (telefoon, post of e-mail), tenzij anders aangegeven of de gebruiker zich verzet of zijn toestemming intrekt.
Om commerciële en/of promotionele informatie met betrekking tot de gecontracteerde dienstensector en toegevoegde waarde voor eindgebruikers te verzenden, tenzij anders aangegeven of tenzij de gebruiker zich verzet of zijn toestemming intrekt.
Om te voldoen aan wettelijk vastgestelde verplichtingen, alsmede om de naleving van contractuele verplichtingen te controleren, met inbegrip van fraudepreventie.
Doorgifte van gegevens aan agentschappen en autoriteiten, mits vereist overeenkomstig de wettelijke en reglementaire bepalingen.

Gegevens categorieën – Welke gegevens verwerken wij?

Afgeleid van de bovengenoemde doeleinden beheert Clintia de volgende categorieën gegevens:

Identificerende gegevens
Metagegevens over elektronische communicatie
Gegevens van commerciële informatie. In het geval dat de gebruiker gegevens van derden verstrekt, verklaart hij dat hij hun toestemming heeft en verbindt hij zich ertoe hen de in deze clausule vermelde informatie te verstrekken, waarbij Clintia wordt vrijgesteld van elke aansprakelijkheid ter zake.
Clintia kan echter controles uitvoeren om dit feit te verifiëren, waarbij de nodige zorgvuldigheidsmaatregelen worden genomen, overeenkomstig de regelgeving inzake gegevensbescherming.

Legitimatie – wat is de legitimatie voor de verwerking van uw gegevens?

De verwerking van gegevens met het oog op de verzending van periodieke bulletins (newslettering) over diensten, evenementen en nieuws in verband met onze beroepsactiviteit is gebaseerd op de toestemming van de betrokkene, die uitdrukkelijk om een dergelijke verwerking heeft verzocht, overeenkomstig de geldende regelgeving.
Bovendien is de rechtmatigheid van de verwerking van gegevens in verband met aanbiedingen of samenwerkingsverbanden gebaseerd op de toestemming van de gebruiker die zijn gegevens verstuurt, die hij op elk moment kan intrekken, hoewel dit de eventuele vlotte communicatie en belemmering van de door hem gewenste processen kan beïnvloeden.
Ten slotte kunnen de gegevens worden gebruikt om te voldoen aan de wettelijke verplichtingen die van toepassing zijn op Clintia.

Bewaartermijn – Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Clintia bewaart de persoonsgegevens van gebruikers alleen gedurende de tijd die nodig is om de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld uit te voeren, totdat de gebruiker de verleende toestemming intrekt. Vervolgens zal zij, indien nodig, de informatie gedurende de wettelijk vastgestelde termijnen afgeschermd bewaren.

Ontvangers Aan wie worden uw gegevens meegedeeld?

Uw gegevens kunnen worden ingezien door de leveranciers die diensten leveren aan Clintia, zoals hostingdiensten, marketingtools en inhoudssystemen of andere professionals, wanneer deze communicatie wettelijk vereist is of voor de uitvoering van de gecontracteerde diensten.

Clintia heeft de relevante verwerkingsovereenkomsten gesloten met elk van de leveranciers die diensten leveren aan Clintia, om ervoor te zorgen dat deze leveranciers uw gegevens verwerken in overeenstemming met de bepalingen van de geldende wetgeving.

Ze kunnen ook worden doorgegeven aan de staatsveiligheidsdiensten en -korpsen in gevallen waarin er een wettelijke verplichting bestaat.

Banken en financiële instellingen, voor de betaling van diensten.
Overheidsdiensten met bevoegdheid in de sectoren van activiteit, wanneer de geldende wetgeving dit bepaalt.

Informatiebeveiliging – Welke beveiligingsmaatregelen treffen wij om uw gegevens te beschermen?

Ter bescherming van de verschillende soorten gegevens die in dit privacybeleid aan bod komen, zal zij de nodige technische beveiligingsmaatregelen treffen om verlies, manipulatie, verspreiding of wijziging ervan te voorkomen.

Encryptie van de communicatie tussen het apparaat van de gebruiker en de servers van Clintia.
Encryptie van informatie op de eigen servers van Clintia.
Andere maatregelen om toegang tot gebruikersgegevens door derden te voorkomen.
In die gevallen waarin Clintia voor het onderhoud van het platform dienstverleners heeft die zich buiten de Europese Unie bevinden, zijn deze internationale overdrachten geregeld in overeenstemming met Clintia’s inzet voor de bescherming, integriteit en beveiliging van de persoonsgegevens van gebruikers.

Rechten – Wat zijn uw rechten wanneer u ons uw gegevens verstrekt en hoe kunt u deze uitoefenen?

U hebt het recht bevestigd te krijgen of Clintia al dan niet persoonsgegevens over u verwerkt.
U hebt ook het recht op toegang tot uw persoonsgegevens en op rectificatie van onjuiste gegevens of, in voorkomend geval, op schrapping ervan, onder meer wanneer de gegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

In bepaalde omstandigheden kunt u verzoeken om beperking van de verwerking van uw gegevens, in welk geval wij deze uitsluitend zullen bewaren voor de uitoefening of verdediging van vorderingen.
In bepaalde omstandigheden en om redenen die verband houden met uw specifieke situatie, kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens. Clintia zal de verwerking van de gegevens stopzetten, behalve voor dwingende legitieme redenen of de uitoefening of verdediging van eventuele vorderingen.

U kunt ook uw recht op gegevensportabiliteit uitoefenen en de verstrekte toestemming te allen tijde intrekken, zonder dat dit gevolgen heeft voor de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking ervan.

Als u een van uw rechten wilt uitoefenen, kunt u contact opnemen met [email protected].

Tot slot informeren wij u dat u zich met eventuele claims naar aanleiding van de verwerking van uw persoonsgegevens kunt richten tot het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming en andere bevoegde overheidsinstanties.

Wijziging van het privacybeleid

Clintia kan dit privacybeleid te allen tijde wijzigen; opeenvolgende versies worden op de website gepubliceerd. In ieder geval zal Clintia vooraf kennis geven van wijzigingen in dit beleid die gevolgen hebben voor gebruikers, zodat zij deze kunnen accepteren.

Desgewenst kunt u ook ons Cookiesbeleid raadplegen.